Deine Daten. Mit Sorgfalt behandelt.

Vertrauen gehört für mich zu einem guten Miteinander – auch online. Deshalb ist mir ein verantwortungsvoller und transparenter Umgang mit persönlichen Daten wichtig.

Auf dieser Seite erfährst du, welche Daten beim Besuch der Herzenswelt, bei einer Kontaktaufnahme oder bei einer Bestellung verarbeitet werden, wofür sie benötigt werden und welche Rechte du dabei hast.

Im Folgenden findest du alle Informationen rund um den Datenschutz bei Herzenswelt Familienideen.

Verantwortliche Stelle / allgemeine Hinweise

Hosting und Squarespace

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Herzenswelt Familienideen
Inhaberin: Carina Gdeczyk
Ginsterweg 3
30890 Barsinghausen
Deutschland

E-Mail: kontakt@herzenswelt-familienideen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit wie es für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen sowie für weitere auf dieser Website angebotene Funktionen erforderlich ist.

Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten näher erläutert.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hosting durch Squarespace

Diese Website wird über Squarespace erstellt und gehostet. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer bzw. Unternehmen außerhalb der USA ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland

Beim Besuch dieser Website verarbeitet Squarespace technische Daten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören. Squarespace unterscheidet dabei selbst zwischen Daten, die in deinem Auftrag verarbeitet werden, und bestimmten Daten, für die Squarespace eigene Zwecke und Verantwortlichkeiten hat.

Die Nutzung von Squarespace erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website. Soweit eine Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Squarespace sind in der Datenschutzerklärung von Squarespace zu finden.

Datenschutzerklärung von Squarespace

Cookies & Einwilligungsmanagement

Squarespace Analytics / Website-Besucherdaten

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, wobei es sich um kleine Dateien oder kurze Texte handelt, die auf ein Gerät heruntergeladen werden, wenn ein Besucher auf eine Website oder App zugreift. Informationen zum Anzeigen der auf deinem Gerät platzierten Cookies findest du unter Über die von Squarespace verwendeten Cookies.

Diese notwendigen und erforderlichen Cookies werden immer verwendet, da sie es Squarespace, unserer Hosting-Plattform, ermöglichen, diese Website sicher für dich bereitzustellen.

Diese Analytics- und Performance-Cookies werden, wie unten beschrieben, nur dann auf dieser Website verwendet, wenn du unser Cookie-Banner bestätigst. Diese Website verwendet Analytics- und Performance-Cookies, um Einblick in den Website-Traffic, die Website-Aktivität und andere Daten zu erhalten.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Informationen erfolgt, soweit einschlägig, zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten digitalen Dienste. Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Deine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Hierfür kannst du die Cookie-Einstellungen dieser Website erneut aufrufen und deine Auswahl anpassen.

Informationen zu den von Squarespace verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer findest du in der Übersicht von Squarespace:

Über die von Squarespace verwendeten Cookies

Diese Website nutzt die Analysefunktionen von Squarespace, um Informationen über die Nutzung und Aktivität auf dieser Website zu erhalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät

  • Webseiten, die du vor dem Besuch dieser Website aufgerufen hast

  • deine IP-Adresse

Darüber hinaus können Informationen über deine Nutzung dieser Website erfasst werden, beispielsweise:

  • Klicks

  • verwendete interne Links

  • besuchte Seiten

  • Scrollverhalten

  • Suchvorgänge

  • Zeitstempel und Dauer von Seitenaufrufen

Diese Informationen werden durch Squarespace als Anbieter der Website-Analytics verarbeitet und dienen dazu, die Nutzung dieser Website besser zu verstehen und die Inhalte und das Angebot der Herzenswelt weiterzuentwickeln.

Soweit hierfür nicht notwendige Analytics- und Performance-Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Die Daten werden nur so lange verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder entsprechende gesetzliche Vorgaben bestehen. Weitere Informationen zur Verarbeitung und Speicherdauer stellt Squarespace in seinen Datenschutzinformationen bereit.

Kontaktaufnahme / Kontaktformular und E-Mail

Onlineshop & Bestellabwicklung

Wenn du über ein Kontaktformular auf dieser Website Kontakt aufnimmst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet, um deine Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und darauf zu antworten. Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie die von dir übermittelten Nachrichten und sonstigen Angaben gehören.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden auch durch Squarespace als Anbieter und Hosting-Plattform dieser Website verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung und Verarbeitung des Kontaktformulars erforderlich ist.

Wenn du mich direkt per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten ebenfalls zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace von Google.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Wenn du über diese Website ein digitales oder physisches Produkt kaufst oder ein kostenpflichtiges Angebot buchst, werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Durchführung und Abwicklung deiner Bestellung bzw. Buchung erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsadresse

  • bei physischen Produkten zusätzlich die Lieferadresse

  • gegebenenfalls Telefonnummer, soweit diese für die Bestell- oder Versandabwicklung erforderlich ist

  • Angaben zu deiner Bestellung oder Buchung und den ausgewählten Produkten bzw. Angeboten

  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen

  • Bestell- und Zahlungsverlauf

Für den Betrieb des Onlineshops nutze ich die E-Commerce-Funktionen von Squarespace. Die für deine Bestellung oder Buchung erforderlichen Daten werden daher auch durch Squarespace verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung des Shops, die Durchführung des Bestellvorgangs und die Abwicklung deiner Bestellung oder Buchung erforderlich ist.

Bei digitalen Produkten werden die erforderlichen Informationen zur Bereitstellung des gekauften Inhalts elektronisch übermittelt.

Bei physischen Produkten werden die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet. Soweit dies zur Lieferung notwendig ist, können insbesondere Name und Lieferadresse an das mit der Zustellung beauftragte Versandunternehmen weitergegeben werden.

Bei der Buchung kostenpflichtiger Angebote oder Veranstaltungen werden die angegebenen Daten zur Verwaltung und Durchführung der jeweiligen Buchung verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des mit dir geschlossenen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Bestell-, Rechnungs- oder Zahlungsdaten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die betreffenden Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

Bestell- und Transaktions-E-Mails

Squarespace Payments und Zahlungsabwicklung

Wenn du über diese Website einen Kauf tätigst, erhältst du E-Mails, die für die Abwicklung deiner Bestellung erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

  • Bestätigung deiner Bestellung

  • Informationen zur Zahlung

  • Informationen und Links zur Bereitstellung gekaufter digitaler Produkte

  • Informationen zum Versand und Lieferstatus physischer Produkte

  • weitere für die Durchführung deiner Bestellung erforderliche Mitteilungen

Diese Nachrichten sind keine Marketing-E-Mails, sondern dienen der Abwicklung des mit dir geschlossenen Vertrags. Eine Abmeldung von diesen transaktionsbezogenen Nachrichten ist daher nicht möglich.

Für den Versand dieser E-Mails werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten durch Squarespace, den Anbieter und Hosting-Dienst dieser Website, verarbeitet. Squarespace versendet die entsprechenden Nachrichten im Zusammenhang mit deiner Bestellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Zahlungsabwicklung bei Käufen und Buchungen auf dieser Website nutze ich Squarespace Payments, die integrierte Zahlungslösung von Squarespace.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsinformationen, Zahlungsdaten, Angaben zur gewählten Zahlungsmethode sowie Informationen zur jeweiligen Transaktion gehören.

Squarespace Payments arbeitet für die Bereitstellung und Absicherung der Zahlungsdienste unter anderem mit folgenden Dienstleistern zusammen:

Stripe
Stripe erbringt Dienstleistungen zur Zahlungsabwicklung. Im Rahmen einer Zahlung können die hierfür erforderlichen personenbezogenen und zahlungsbezogenen Daten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet werden.

Datenschutzerklärung von Stripe

Sift
Sift wird im Rahmen von Squarespace Payments zur Überwachung, Erkennung und Prävention möglicher betrügerischer oder missbräuchlicher Transaktionen eingesetzt. Hierfür können erforderliche personenbezogene und transaktionsbezogene Daten verarbeitet werden. Squarespace nennt Sift ausdrücklich als Anbieter für Betrugsüberwachung und -erkennung. Squarespace Hilfe

Datenschutzerklärung von Sift

SEPA-Lastschrift

Auf dieser Website kann – soweit im Checkout verfügbar – auch die Zahlung per SEPA-Lastschrift angeboten werden. Hierbei werden die für die Durchführung der Lastschrift erforderlichen Zahlungs- und Kontodaten im Rahmen von Squarespace Payments verarbeitet. Squarespace Payments unterstützt SEPA-Lastschriften für berechtigte Händler und Euro-Zahlungen. Squarespace Hilfe

Die Verarbeitung der für die Durchführung einer Zahlung erforderlichen Daten erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet oder gespeichert werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Squarespace Payments findest du in den Datenschutzinformationen von Squarespace.

Datenschutzrichtlinie von Squarespace

PayPal

Auf dieser Website kann außerdem die Zahlung über PayPal angeboten werden. Anbieter für Kundinnen und Kunden in Deutschland ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg. PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt bzw. von PayPal verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungs- und Transaktionsinformationen sowie technische Informationen gehören. Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt unter anderem davon ab, wie du PayPal nutzt und welche Zahlungsart innerhalb von PayPal gewählt wird.

PayPal verarbeitet diese Daten insbesondere zur Durchführung der Zahlung, zur Betrugsprävention und Risikoprüfung sowie zur Erfüllung eigener gesetzlicher Verpflichtungen. PayPal handelt bei der Verarbeitung von Kundendaten im Zusammenhang mit seinen Zahlungsdiensten als eigenständig Verantwortlicher.

Die Verarbeitung der zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten erfolgt im Rahmen der Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die darüber hinausgehende Verarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Datenschutzerklärung von PayPal

Schriftarten

Speicherdauer, Rechtsgrundlage und deine Rechte

Diese Website verwendet Schriftarten, die über Squarespace bereitgestellt werden. Squarespace stellt hierfür unter anderem Schriftarten von Google Fonts und Adobe Fonts zur Verfügung.

Nach Angaben von Squarespace werden Google Fonts und Adobe Fonts auf Squarespace-Websites so eingebunden, dass Besucherinnen und Besucher die Schriftdateien direkt über Squarespace erhalten. Dabei werden zur Darstellung der Schriftarten keine Anfragen vom Browser der Website-Besucher an Google oder Adobe gesendet.

Die Verwendung dieser Schriftarten dient einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung dieser Website.

Weitere Informationen zur Verwendung von Schriftarten durch Squarespace findest du in den Informationen von Squarespace zu Google Fonts und Adobe Fonts.

Das würde ich bei dir genau so schlank lassen. Wir brauchen hier insbesondere keinen langen klassischen „Google Fonts überträgt deine IP-Adresse an Google“-Abschnitt, wenn die Fonts bei deiner Squarespace-Seite tatsächlich über Squarespace bereitgestellt werden. Squarespace beschreibt ausdrücklich, dass Google und Adobe beim Laden der integrierten Fonts keine Besucherdaten erhalten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für bestimmte Geschäftsunterlagen, insbesondere Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsdaten, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung gespeichert und anschließend gelöscht.

Soweit in einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung eine konkrete Speicherdauer genannt wird, gilt diese vorrangig.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: wenn du ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt hast, beispielsweise bei nicht notwendigen Cookies. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer Anfrage vor Vertragsschluss erforderlich ist, beispielsweise bei Bestellungen oder Buchungen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung: wenn personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird, soweit erforderlich, in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.

Deine Rechte

Wenn personenbezogene Daten von dir verarbeitet werden, stehen dir nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Dazu gehören insbesondere:

  • Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an mich wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist grundsätzlich insbesondere die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem mein Unternehmen seinen Sitz hat. Dein Recht, dich an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt davon unberührt.

Google Workspace & E-Mail Kommunikation

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace, einen Dienst von Google. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn du per E-Mail Kontakt mit mir aufnimmst oder im Rahmen einer Bestellung, Buchung oder sonstigen geschäftlichen Kommunikation Nachrichten ausgetauscht werden, können die dabei übermittelten personenbezogenen Daten über Google Workspace verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • mitgesendete Dateien und Anhänge

  • Datum und Zeitpunkt der Kommunikation

  • weitere von dir freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie zur Durchführung der geschäftlichen Kommunikation. Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer zuverlässigen und effizienten Kommunikation.

Google kann personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von Google Workspace auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Google stellt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Mechanismen für internationale Datenübermittlungen bereit.

Die im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation, bleiben hiervon unberührt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google findest du in den Datenschutzinformationen von Google:

Datenschutzerklärung von Google